AI-governance
en compliance
in één platform.
Van ChatGPT en Copilot tot AI-agents en de AI in uw software: breng in kaart welke AI er in uw organisatie draait, ook schaduw-AI. Per systeem ziet u wat de AI Act vraagt, met de AVG-vragen erbij.
Vijf minuten, geen account nodig.
Van Dijk Accountants
Sanne de Wit
s.dewit@vandijk-acc.nl
Welkom, Sanne
Overzicht van AI-compliance voor Van Dijk Accountants.
AI-Systemen
12
geregistreerd · 2 agents
Verplichtingen
3
openstaand
Documenten
7
gegenereerd
AI-geletterdheid
5/5
medewerkers getraind
Wettelijke compliance
Voldoet u aan de AI Act en aanverwante wetgeving?
Op orde
5/5 medewerkers met geldig certificaat.
Vraagt aandacht
Verplicht sinds 2 augustus 2026. AI-content nog niet consequent als zodanig herkenbaar voor gebruikers.
Met welke vraag zit u?
Zo heeft u de antwoorden binnen 30 dagen
Dit ritme houdt uw compliance actueel.
Wat het u oplevert
- Vertrouwen bij klanten en opdrachtgevers
- Komt er een leveranciersvragenlijst of aanbesteding, dan ligt het antwoord er al: het register, het beleid en wie getraind is.
- Rust bij toezicht en bij een incident
- Vraagt een toezichthouder ernaar of gaat er iets mis, dan ligt er een dossier: wie verantwoordelijk was en wat er is gedaan.
- Bewijs zonder extra werk
- Wie het register bijhoudt, de training uitrolt en documenten genereert, heeft daarmee het dossier dat een auditor of accountant wil zien.
- Sneller ja tegen nieuwe AI
- Uw mensen gaan verantwoord met AI om: ze weten wat mag en waarvoor. Een nieuwe tool komt binnen mét een verantwoordelijke.
Agents melden zich automatisch aan, u keurt alleen goed
Collega's bouwen agents in n8n, Copilot Studio of Claude Code. In het register komen ze zelden: invullen gebeurt achteraf, als iemand eraan denkt.
Uw organisatie krijgt een eigen aanmeldpunt. De agent, of de coding-assistent die hem bouwt, meldt zich daar automatisch aan met naam, doel en datatoegang. Het invullen doet de agent zelf. U beoordeelt de aanmelding. Pas na uw akkoord staat hij in het register.
Het aanmeldpunt zit in Scale. Het agentregister met agentbeleid zit al in Core.
Hier wordt gebouwd
Offerte-opvolg-agent
AgentNieuwAI-aanvragen · automatisch aangemeldZelf-gerapporteerde aanmelding
De beschrijving, datatoegang en autonomie hieronder zijn opgegeven door de agent of zijn bouwer, niet geverifieerd.
Wat de agent doet
Stuurt klanten een opvolgmail na een offerte.
Platform
n8n
Datatoegang
Mailbox en CRM
Autonomie
Handelt na goedkeuring
Eigenaar
Mark
In het AI-register · goedgekeurd door Anna, met de agentvelden voorgevuld
En de andere kant op. Met de read-only API en de MCP-server leest u het register uit in een eigen rapportage, of laat u een AI-assistent er vragen over beantwoorden. Allebei alleen-lezen: het register vult zich via de wachtrij. In Scale.
API en MCP-server →Uw stappenplan, in vijf minuten
Zonder account of creditcard. U vult de scan in en krijgt een stappenplan van negen tot elf pagina's, klaar om met directie of auditor te delen.
AIComplianceHubCompliance-analyse
- Uw risicocategorie, met de onderbouwing waarop die berust
- De toezichthouders die voor uw sector handhaven
- Een compliance-score over vijf onderdelen
- Uw verplichtingen op een tijdlijn: wat nu al loopt, wat eraan komt en per wanneer
- Uw eigen antwoorden als bijlage, zodat een ander de uitkomst kan narekenen
Drie manieren om het te regelen
Wat elke route kost, in tijd en in geld.
Zelf doen
Gratis, maar kost u maanden
6+ maandendoorlooptijd
- Nulmeting en stappenplan
- Zelf uitzoeken wat geldt
- AI-register en classificatie
- Excel-lijst die u zelf bijhoudt
- AI-geletterdheid
- Zelf materiaal maken
- Beleid en documenten
- Zelf schrijven en organiseren
- Onderhoud en bewijs
- Zelf bijhouden en samenstellen
- AVG naast de AI Act
- Twee lijsten, twee keer invullen
€0
+ 200 uur arbeid
Consultant
Grondig, maar een momentopname
2–3 maandendoorlooptijd
- Nulmeting en stappenplan
- Intakegesprek en rapport
- AI-register en classificatie
- Eenmalige inventarisatie
- AI-geletterdheid
- Training €500–€2.000 extra
- Beleid en documenten
- Op uurtarief
- Onderhoud en bewijs
- Extra factuur per update
- AVG naast de AI Act
- Apart traject voor de DPIA
€5.000+
AIComplianceHub
Werkende basis in 30 dagen
30 dagendoorlooptijd
- Nulmeting en stappenplan
- Scan in 5 minuten, stappenplan groeit mee
- AI-register en classificatie
- Levend register, ingebouwde classificatie
- AI-geletterdheid
- Zes modules, certificaat per medewerker
- Beleid en documenten
- 1 klik in uw huisstijl
- Onderhoud en bewijs
- Gaat automatisch mee, bewijs ingebakken
- AVG naast de AI Act
- Eén invoer per systeem, DPIA-signaal met vindplaats, in Scale ook uw verwerkingsregister
Vanaf €999
/jaar
Zelf doen
Gratis, maar kost u maanden
Consultant
Grondig, maar een momentopname
AIComplianceHub
Werkende basis in 30 dagen
Doorlooptijd
6+ maanden
2–3 maanden
30 dagen
Nulmeting en stappenplan
AI-register en classificatie
AI-geletterdheid
Beleid en documenten
Onderhoud en bewijs
AVG naast de AI Act
Kosten
eerste jaar
€0
+ 200 uur arbeid
€5.000+
Vanaf €999
/jaar
Vanaf 99 euro per maand, gratis te beginnen
Eén vast bedrag per organisatie, niet per gebruiker.
Gratis
€0
Weten waar u staat, met een rapport dat u kunt doorsturen
Core
€99per maand
U ziet wat er binnenkomt en houdt het bij, elke maand opnieuw
Scale
€249per maand
Dezelfde grip over de hele organisatie, met koppelingen naar buiten
Maatwerk
Op aanvraag
Boven de 500 medewerkers, en publieke organisaties
Nieuw in de kennisbank
Alle artikelenEU AI Act: complete gids
Wat de Europese AI-verordening betekent, deadlines, boetes en hoe u stap voor stap voldoet.
Open de gids- Mag u Microsoft 365 Copilot gebruiken onder de AVG?25 sep 2026
- Mag een AI-agent persoonsgegevens onthouden?30 aug 2026
- Mag een makelaar woningfoto's met AI bewerken? Artikel 50 uitgelegd27 aug 2026
- Valt uw AI onder de AI Act of onder de Cyberbeveiligingswet?27 aug 2026
- AI in machines en de AI Act: wanneer heeft u een aangemelde instantie nodig?22 aug 2026
- AI Compliance: vijf pijlersGids
Veelgestelde vragen over de EU AI Act
Dit zijn vaste antwoorden; de AI Act Vraagbaak in het platform beantwoordt uw eigen vragen.
Voor elke organisatie die AI ontwikkelt, aanbiedt of gebruikt in de EU. Dus ook als u alleen ChatGPT of Copilot inzet. De meeste Nederlandse bedrijven zijn gebruiksverantwoordelijke en geen aanbieder. Dat scheelt aanzienlijk in wat er van u wordt gevraagd.
Check uw rol in twee minutenDeels bent u dat al. AI-geletterdheid en de verboden praktijken gelden sinds 2 februari 2025 (Artikel 4 en 5), de transparantieplicht sinds 2 augustus 2026 (Artikel 50). Hoog-risico volgt later: Bijlage III op 2 december 2027, Bijlage I op 2 augustus 2028.
De volledige tijdlijnTot 35 miljoen euro of 7 procent van de wereldwijde jaaromzet voor verboden AI (Artikel 99 lid 3). Maximaal 15 miljoen of 3 procent voor plichten rond hoog-risico én voor de transparantieplicht van Artikel 50 (lid 4). Voor onjuiste informatie aan een toezichthouder geldt 7,5 miljoen of 1 procent (lid 5). Voor het MKB geldt steeds het laagste van bedrag en percentage (lid 6).
Wat de boetes in de praktijk betekenenAcht categorieën sinds 2 februari 2025. Per 2 december 2026 komen nudifiers en AI-gegenereerd kindermisbruikmateriaal erbij (Artikel 5). De bekendste nu: social scoring, emotieherkenning op de werkplek of in het onderwijs, ongericht verzamelen van gezichtsbeelden, manipulatieve technieken, misbruik van kwetsbaarheden en biometrische categorisatie naar gevoelige kenmerken.
Alle categorieën op een rijNog niet definitief geregeld. De concept-Uitvoeringswet wijst de Autoriteit Persoonsgegevens en de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur aan als coördinerend toezichthouder, maar die wet is nog niet aangenomen. Welke toezichthouder daarnaast meekijkt, hangt af van het systeem, niet van uw sector. Voor de meeste hoog-risico AI, zoals werving en triage, wijst het wetsvoorstel de AP aan. AFM en DNB houden toezicht op kredietbeoordeling en premies voor levens- en zorgverzekeringen bij financiële instellingen. Voor AI in producten blijven de bestaande producttoezichthouders bevoegd, zoals de IGJ voor medische hulpmiddelen.
Toezicht in NederlandU regelt uw AI Act-verplichtingen zelf, met de AVG-vragen per systeem erbij. Begin met de gratis risicoscan, leg uw AI-systemen vast in het register, genereer de documenten die de wet vraagt en train uw mensen via de e-learning. Vanaf 99 euro per maand; de scan en één AI-beleid zijn gratis.
Bekijk het platformJa. Het platform vertaalt de wet naar taken per systeem, genereert de documenten en registreert de training. U voert het zelf uit, in eigen tempo. Bij complexe hoog-risico-situaties, of als u zelf aanbieder bent van een hoog-risico-systeem, is aanvullend advies verstandig.
Zo werkt het platformNaast elkaar. De AVG beschermt persoonsgegevens, de AI Act reguleert AI-systemen. Veel systemen vallen onder allebei. In het register legt u per systeem vast of het persoonsgegevens verwerkt. Het platform zegt dan of een DPIA waarschijnlijk verplicht is (Artikel 35 lid 3 AVG). De FRIA mag daarna naar die DPIA verwijzen (Artikel 27 lid 4 AI Act). Artikel 22 AVG over geautomatiseerde besluitvorming blijft gewoon gelden.
AI Act naast de AVGJa, in Scale. U legt uw verwerkingsactiviteiten vast langs Artikel 30 AVG, ook de verwerkingen zonder AI. Een bestaand register in Excel neemt u over door de cellen te plakken. Per leverancier legt u vast wat de verwerkersovereenkomst regelt (Artikel 28 lid 3 AVG). De DPIA zelf (Artikel 35 AVG), datalekken (Artikel 33 en 34 AVG) en verzoeken van betrokkenen (Artikel 15 tot en met 22 AVG) regelt u buiten het platform.
Vergelijk Core en Scale