Eén register met alle AI die u gebruikt, van ingekochte tools tot wat medewerkers zelf binnenhalen. Per systeem ziet u welke verplichtingen erbij horen. De documenten, de training en het bewijsdossier volgen daaruit; u houdt ze niet apart bij.
De gratis risicoscan bepaalt welke verplichtingen op uw organisatie van toepassing zijn. Daar rolt een stappenplan uit dat meebeweegt met wat u registreert.
Het platform combineert uw risicoscan met de systemen die u registreerde en zet daar een stappenplan uit. Stappen vinken zichzelf af zodra u vordert, en u ziet alleen wat bij uw rol hoort: aanbieder-plichten en gebruiker-plichten staan apart.
AI-geletterdheid: train uw team
Verplicht sinds februari 2025
Registreer uw AI-systemen
4 systemen geregistreerd
FRIA voor 2 systemen (Art. 27)
Wettelijk verplicht in uw sector
Grip begint met een compleet beeld. Het register verzamelt alle AI in uw organisatie, ook de tools en agents die niemand heeft gemeld.
Registreer elk AI-systeem dat uw organisatie gebruikt of ontwikkelt. Het platform classificeert automatisch het risiconiveau en toont welke verplichtingen gelden.
6
Totaal
1
AI-agents
1
Hoog-risico
2
Zonder eigenaar
Microsoft 365 Copilot
Microsoft · Sanne K.
ChatGPT Enterprise
OpenAI · Tom V.
CV-screening AI
Recruitee · —
Klantchatbot
Eigen bouw · Kim B.
Offerte-agent
AgentCopilot Studio · Sanne K.
Notulen-AI
— · —
Een korte anonieme uitvraag laat zien welke AI-tools uw medewerkers echt gebruiken. Elke vondst zet u met één klik als concept in uw register.
Medewerkers bouwen zelf agents in Copilot Studio, als custom GPT of in n8n. Registreer hoe zelfstandig een agent handelt, waar hij bij kan, wie toezicht houdt en hoe u hem per direct uitzet.
Autonomie
Al uw AI-leveranciers op een rij, automatisch samengevat uit uw register. Beoordeel er één keer een, en die beoordeling geldt voor al uw systemen van die partij. Plus een bibliotheek met 100+ bekende AI-tools om uw register sneller te vullen.
OpenAI
3 systemen uit uw register
Een register zonder afspraken blijft een lijstje. Met beleid, een aanvraagproces en concrete taken bepaalt u wat mag en wie wat doet.
Vertaal AI Act-artikelen naar concrete taken voor uw team. Toewijzen aan een specifiek persoon, deadline koppelen, en automatische reminders bij 3 dagen, 1 dag en op de vervaldag.
Standaard taken aanmaken
Kies een bundle en bekijk welke taken aangemaakt worden. Items uitvinken die u nu niet wilt.
Bundle
Taken in deze bundle (3 van 4)
Illustratie van compliance-taken
Elk kwartaal controleert het platform of uw dossier op orde blijft: verlopen documenten, gemiste systeem-reviews en AI-systemen zonder eigenaar. Elk signaal wordt in één klik een taak.
2 documenten ouder dan 6 maanden
1 certificaat verlopen
Alle systeem-reviews gepland
Deel één vaste link. Een medewerker vraagt toestemming voor een tool, u beoordeelt met een risico-hint erbij, en bij goedkeuring staat de tool meteen als concept in uw register.
Perplexity
aangevraagd door Sanne · Marketing
Risico-hint uit de bibliotheek: doorgaans beperkt.
De AI Act vraagt om aantoonbaarheid. Documenten, certificaten en een audit trail leveren het bewijs. Uw mensen weten waarom.
Genereer met een klik de vereiste documenten voor de AI Act. Van AI-beleid tot risicobeoordeling: alles afgestemd op uw specifieke organisatie en AI-gebruik.
Genereer documenten met AI
Selecteer een document en ontvang een volledig uitgewerkte versie op basis van uw organisatie en AI-systemen.
AI-Beleid
Intern beleid over verantwoord AI-gebruik
Risicobeoordeling
Fundamentele rechten impact assessment
Transparantieverklaring
Informatieplicht richting gebruikers
Menselijk Toezicht
Procedure voor menselijke controle op AI
Data Governance
Databeheer, privacy en kwaliteitsborging
FRIA
Effectbeoordeling fundamentele rechten (Art. 27)
AI-Inkoopvoorwaarden
Contractvoorwaarden voor inkoop van AI-systemen
Download opties
Artikel 4 van de AI Act is sinds februari 2025 de enige universele plicht voor elke organisatie die AI gebruikt. Zes basismodules van samen ongeveer een uur, met een certificaat per medewerker.
AI-Geletterdheid Training
4/6
Wat is AI?
De EU AI Act op hoofdlijnen
Verantwoord AI-gebruik
Risico's herkennen en melden
Privacy en AI (AVG-overlap)
Transparantie (Art. 50)
Geen juridisch jargon, geen urenlang zoeken. De assistent kent de volledige EU AI Act en geeft direct antwoord, afgestemd op uw situatie.
Nee, ChatGPT valt in de categorie beperkt risico (Art. 50). Als deployer informeert u gebruikers dat ze met AI communiceren, en markeert u AI-gegenereerde content.
Overtreding van de transparantieplicht valt onder Artikel 99 lid 4: 15 miljoen euro of 3% van de omzet, met aangepaste maxima voor het MKB. Aantoonbare stappen, zoals een AI-register, wegen sterk mee.
Elk systeem dat u registreert, elk document dat u genereert en elke medewerker die de training afrondt telt mee. Het dashboard houdt twee scores apart: wat de AI Act nu al van u eist en hoe ver u bent met wat goed gebruik is. Dit is ook het overzicht dat u laat zien aan uw directie, aan een auditor of aan een klant die ernaar vraagt.
Wettelijke compliance
Voldoet u aan de AI Act en aanverwante wetgeving?
Governance-volwassenheid
Best-practice signalen die uw positie versterken richting klanten en auditors.
Twee scores, bewust gescheiden. Wat de wet eist telt niet mee als goed gebruik, en andersom.
Illustratie van het compliance-dashboard
Het bewijs dat u voor de toezichthouder opbouwt, komt op een tweede plek van pas. Aanbestedende diensten nemen verantwoord AI-gebruik steeds vaker mee in de beoordeling. Grote klanten sturen leveranciersvragenlijsten waarin naar AI-governance wordt gevraagd. Verzekeraars stellen dezelfde vraag bij het verlengen van een polis.
Wie dat pas gaat regelen als de vraag binnenkomt, is te laat. Zo'n vragenlijst komt met een inleverdatum, niet met bedenktijd. Wie het register en de documenten al draaiend heeft, exporteert het rapport en stuurt het door. Dat is geen extra werk. Het is dezelfde knop.
Wat kan AIComplianceHub wel en niet? Hier de meest gestelde technische en functionele vragen.
Start gratis en registreer uw eerste AI-systeem binnen 5 minuten. Geen creditcard nodig.
Probeer gratis