Software die de AI Act voor u uitleest: per AI-tool automatisch de juiste risicocategorie, alle verplichte velden compleet en een exporteerbare PDF voor toezichthouders en auditors.
Gratis te verkennen. Geen creditcard nodig. Vanaf 49 euro per maand.
Een AI-register is een centrale lijst van alle AI-systemen binnen uw organisatie, met per systeem de risicoclassificatie, het doel en wie verantwoordelijk is. Onder de AI Act is een register voor providers van hoog-risico AI verplicht via de EU-databank (Artikel 49). Voor deployers van hoog-risico AI gelden logging- verplichtingen (Artikel 26).
Voor de meeste MKB-organisaties is een intern AI-register nog geen wettelijke plicht, maar wel het eerste document dat een toezichthouder, auditor of grote inkoper opvraagt. Het bewijst dat u zorgvuldig handelt en is de basis voor uw AI-beleid en AI-geletterdheid.
Acht velden die u per AI-systeem moet documenteren. AIComplianceHub vult de meeste velden automatisch in op basis van uw input bij de risicoscan.
Welk AI-systeem gebruikt u en welke versie. ChatGPT 4 verschilt van GPT-3.5.
Wie levert het systeem en waar zijn de servers? OpenAI, Microsoft, Mistral.
Waarvoor zet u het in. Drafting, samenvatten, classificeren, beslissen.
Bent u provider of deployer? Voor de meeste MKB-organisaties: deployer.
Onaanvaardbaar, hoog, beperkt of minimaal risico onder de AI Act.
Welke data gaat erin? Persoonsgegevens, dossierinhoud, anonieme content?
Wie binnen uw organisatie is eindverantwoordelijk voor dit systeem?
Welke technische en organisatorische maatregelen heeft u genomen?
5 minuten. Beantwoord vragen over uw organisatie en de AI-tools die u gebruikt. Het platform maakt direct een eerste classificatie per systeem.
Voeg per AI-systeem leverancier, doel, verantwoordelijke en beheersmaatregelen toe. Het platform stelt de juiste risicocategorie en verplichtingen vast.
AI-beleid, transparantieverklaringen en audit-PDF worden automatisch gegenereerd op basis van uw register. Klaar voor inzage door toezichthouders.
Het Starter-plan dekt onbeperkt aantal AI-systemen, automatische risicoclassificatie, AI-beleid-generatie en exporteerbare PDF's. Voor organisaties met meerdere afdelingen of internationale vestigingen zijn er Professional- en Corporate-plannen.
AIComplianceHub start vanaf 49 euro per maand voor het Starter-plan. Daarvoor krijgt u onbeperkt aantal AI-systemen, automatische risicoclassificatie, AI-beleid-generatie en exporteerbare PDF's. Voor grotere organisaties zijn er Professional- en Corporate-plannen met aanvullende features. Gratis verkennen kan zonder creditcard.
Technisch wel, maar voor MKB-organisaties met meer dan vijf AI-tools wordt dit snel onhandig. Excel mist drie dingen die voor de AI Act belangrijk zijn: versiebeheer (welke wijziging deed wie wanneer), automatische updates bij wetswijzigingen, en gestructureerde export voor toezichthouders. Wij raden aan om met een spreadsheet te beginnen en over te stappen op software zodra u meer dan vijf tools heeft of een audit verwacht.
Met AIComplianceHub bouwt u in 15 tot 30 minuten een eerste werkend register voor een MKB-kantoor met vijf tot tien AI-tools. De gratis 5-minuten Risicoscanner geeft u alvast een eerste classificatie per systeem. Daarna voegt u in het portal de tools toe en het platform stelt automatisch de risicocategorie en bijbehorende verplichtingen vast.
Alleen wat u zelf invoert: namen van AI-systemen, leveranciers, doel van inzet, verantwoordelijken en risicobeoordelingen. Geen klantdata of dossierinhoud. De data staat versleuteld op Europese servers (Supabase EU). De volledige privacy-policy staat op aicompliancehub.nl/privacy.
Ja. AIComplianceHub genereert een PDF-export met alle AI-systemen, hun classificatie, verantwoordelijken en de getroffen beheersmaatregelen. Deze PDF is geschikt voor de Autoriteit Persoonsgegevens, de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur, BFT, KNB-tuchtcolleges en grote inkopers die een AI-Act-attestatie vragen.
Het platform wordt door ons team bijgewerkt zodra er wijzigingen zijn in de AI Act, het Digital Omnibus-traject of nationale uitvoeringswetgeving (zoals de UAIV). U hoeft uw register niet handmatig te updaten als deadlines schuiven of nieuwe verplichtingen worden geintroduceerd. Voor gebruikers krijgt u een release-note met de gevolgen voor uw situatie.
Het kennisbank-artikel is een uitgebreide handleiding voor wie het AI-register zelf wil opbouwen, inclusief gratis template. Deze pagina beschrijft hoe AIComplianceHub het register voor u opbouwt: automatische classificatie, gegenereerde documentatie, audit-export. Beide opties zijn valide; software wordt praktisch zodra u meer dan vijf AI-tools heeft of een tuchtklacht of audit voor de deur staat.
