De EU AI Act vereist dat organisaties hun AI-gebruik documenteren. Van AI-beleid tot risicobeoordeling: ontdek welke documenten u nodig heeft en hoe AIComplianceHub ze automatisch voor u genereert.
De vereiste documentatie hangt af van uw rol en het risiconiveau van uw AI-systemen. Hieronder vindt u een overzicht van alle documenten.
Een intern beleidsdocument dat vastlegt hoe uw organisatie omgaat met AI: welk gebruik is toegestaan, welke regels gelden en wie verantwoordelijk is.
Meer over AI-beleid→Een overzicht van alle AI-systemen die uw organisatie gebruikt, inclusief het doel, de leverancier, het risiconiveau en de getroffen maatregelen.
Bekijk het platform→Informatie voor eindgebruikers en betrokkenen dat zij te maken hebben met AI. Dit kan via een mededeling op uw website, in e-mails of in interne communicatie.
Documentatie die aantoont dat medewerkers die met AI werken voldoende zijn getraind. Denk aan trainingsregistraties, certificaten of bewijs van deelname.
Meer over AI-geletterdheid→Een gestructureerde analyse van de risico's van uw AI-systeem, inclusief de waarschijnlijkheid en ernst van mogelijke schade en de maatregelen om deze te beperken.
Documentatie over de trainings-, validatie- en testdata: herkomst, kwaliteit, representativiteit, bias-analyse en maatregelen voor datakwaliteit.
Gedetailleerde beschrijving van het AI-systeem: architectuur, werking, prestatie-indicatoren, beperkingen en de ontwikkelingsmethode.
Een formele beoordeling die aantoont dat uw AI-systeem voldoet aan alle eisen van de AI Act, uitgevoerd vóór het in gebruik nemen.
Documentatie over hoe menselijk toezicht is ingericht: wie houdt toezicht, hoe kan worden ingegrepen, en welke escalatieprocedures gelden.
Voor deployers van hoog-risico AI: een beoordeling van de impact op fundamentele rechten van betrokkenen, inclusief maatregelen om negatieve effecten te voorkomen.
| Document | Deployer | Provider |
|---|---|---|
| AI-beleid | Ja | Ja |
| AI-register | Ja | Ja |
| Transparantienotices | Ja | Ja |
| AI-geletterdheid bewijs | Ja | Ja |
| Risicobeoordeling | Bij hoog-risico | Ja |
| Data governance | — | Ja |
| Technische documentatie | — | Ja |
| Conformiteitsbeoordeling | — | Ja |
| Menselijk toezicht procedures | Bij hoog-risico | Ja |
| Grondrechten-effectbeoordeling | Bij hoog-risico | — |
Niet zeker of u deployer of provider bent? Lees hier meer over uw rol.
Handmatig alle documenten opstellen kost weken. AIComplianceHub genereert ze automatisch op basis van uw specifieke situatie.
Beantwoord vragen over uw AI-gebruik. Wij bepalen automatisch het risiconiveau en uw rol onder de AI Act.
Start risicoscan→Op basis van uw antwoorden genereert AIComplianceHub alle benodigde documenten op maat voor uw organisatie.
Download uw documenten en implementeer ze in uw organisatie. Wij houden u op de hoogte van updates en wijzigingen.
Start nu→De verplichte documentatie hangt af van uw rol en het risiconiveau van uw AI-systeem. Basisverplichtingen zijn: een AI-beleid, AI-register, transparantienotices en bewijs van AI-geletterdheid. Voor hoog-risico AI komen daar risicobeoordeling, data governance documentatie, technische documentatie en conformiteitsbeoordeling bij.
Ja, de AI Act vereist dat organisaties die hoog-risico AI-systemen gebruiken een registratie bijhouden in de EU-database. Daarnaast is het voor alle organisaties aan te raden een intern AI-register bij te houden.
Ja, AIComplianceHub genereert automatisch alle benodigde documentatie op basis van uw specifieke situatie. Na het doorlopen van de risicoscan worden documenten als AI-beleid, risicobeoordeling en transparantienotices automatisch op maat gemaakt.
De AI Act vereist dat documentatie up-to-date wordt gehouden. In de praktijk betekent dit: bij elke nieuwe AI-toepassing, bij significante wijzigingen in bestaande systemen, minimaal jaarlijks een review van uw AI-beleid en risicobeoordeling, en direct bij incidenten.
Begin met de gratis risicoscan en ontdek welke documentatie u nodig heeft. AIComplianceHub genereert alle documenten automatisch op maat voor uw organisatie.