ChatGPT voor correspondentie, AI-contractanalyse, KYC-automatisering. Notariskantoren zetten steeds meer AI in. De EU AI Act stelt daar verplichtingen tegenover, bovenop uw KNB-beroepsregels.
Direct naar de oplossing? Bekijk AI-software voor notariskantoren. Bent u advocaat? Bekijk AI Act voor advocatuur.
De meeste notariskantoren gebruiken al AI, vaak zonder dat er beleid voor is. Hieronder de meest voorkomende toepassingen en hun risicoclassificatie onder de AI Act.
Wilt u dieper kijken naar wat AI concreet oplevert per use case? Lees AI in het notariaat: 7 use cases en veilige tools.
ChatGPT, Claude of Copilot voor conceptakten, correspondentie en samenvattingen
Beperkt risico
AI-contractanalyse en due diligence (Kira, Luminance, Leya, DiliTrust)
Beperkt risico
KYC- en UBO-verificatie met AI (ComplyAdvantage, Onfido, TransUnion)
Mogelijk hoog risico
AI-transcriptie van besprekingen (Otter, Nuance DAX, Microsoft Teams Copilot)
Beperkt risico
Geautomatiseerde risicobeoordeling bij kredietverlening
Hoog risico (Bijlage III)
Chatbots en kennisbank-AI voor clientvragen
Beperkt risico
Wettelijk verplicht
Sterk aanbevolen
Consumentenversies van ChatGPT en Claude gebruiken uw input standaard voor training. Dat is niet verenigbaar met het beroepsgeheim. Gebruik Enterprise-varianten met data-retentie uit, of lokale modellen.
Onder de AVG én het beroepsgeheim heeft u een verwerkersovereenkomst nodig met elke AI-leverancier die cliëntdata verwerkt. Microsoft, Google en Anthropic bieden deze standaard aan voor zakelijke klanten.
Stel een duidelijk kantoorbeleid op: welke data mag wel in AI-tools (publieke informatie, eigen concepten) en welke nooit (namen, KvK-nummers, transactiebedragen, akten). Documenteer dit en train uw team.
Registreer alle AI-tools: ChatGPT, Copilot, AI-contractanalyse en KYC-tools. Inclusief risicoclassificatie en beroepsgeheim-check per tool.
Genereer automatisch een AI-beleid, ChatGPT-beleid, transparantieverklaring en risicobeoordeling. Afgestemd op notariële praktijk.
Train het hele kantoor op Artikel 4-verplichtingen. Met certificaat per medewerker, geschikt voor KNB-intervisie.
Houd overzicht over uw AI Act compliance-status. Zie direct welke actie nog nodig is en welke documenten nog ontbreken.
Diepgaande gids beleid: ChatGPT, beroepsgeheim onder Wna art. 22, KNB AI-weegschaal en een werkbaar AI-beleid in vijf stappen. Lees AI-beleid notaris.
Diepgaande gids use cases: Zeven concrete use cases, veilige Europese tools en een implementatie-roadmap voor het MKB-kantoor. Lees AI in het notariaat.
Start met de gratis risicoscan en ontdek binnen 5 minuten welke AI-tools op uw kantoor actie vereisen.
