ChatGPT voor correspondentie, AI-contractanalyse, KYC-automatisering. Notariskantoren zetten steeds meer AI in. De EU AI Act stelt daar verplichtingen tegenover, bovenop uw KNB-beroepsregels.
Bent u advocaat? Bekijk dan onze pagina AI Act voor advocatuur.
De meeste notariskantoren gebruiken al AI, vaak zonder dat er beleid voor is. Hieronder de meest voorkomende toepassingen en hun risicoclassificatie onder de AI Act.
ChatGPT, Claude of Copilot voor conceptakten, correspondentie en samenvattingen
Beperkt risico
AI-contractanalyse en due diligence (Kira, Luminance, Leya, DiliTrust)
Beperkt risico
KYC- en UBO-verificatie met AI (ComplyAdvantage, Onfido, TransUnion)
Mogelijk hoog risico
AI-transcriptie van besprekingen (Otter, Nuance DAX, Microsoft Teams Copilot)
Beperkt risico
Geautomatiseerde risicobeoordeling bij kredietverlening
Hoog risico (Bijlage III)
Chatbots en kennisbank-AI voor clientvragen
Beperkt risico
Consumentenversies van ChatGPT en Claude gebruiken uw input standaard voor training. Dat is niet verenigbaar met het beroepsgeheim. Gebruik Enterprise-varianten met data-retentie uit, of lokale modellen.
Onder de AVG én het beroepsgeheim heeft u een verwerkersovereenkomst nodig met elke AI-leverancier die cliëntdata verwerkt. Microsoft, Google en Anthropic bieden deze standaard aan voor zakelijke klanten.
Stel een duidelijk kantoorbeleid op: welke data mag wel in AI-tools (publieke informatie, eigen concepten) en welke nooit (namen, KvK-nummers, transactiebedragen, akten). Documenteer dit en train uw team.
Registreer alle AI-tools: ChatGPT, Copilot, AI-contractanalyse en KYC-tools. Inclusief risicoclassificatie en beroepsgeheim-check per tool.
Genereer automatisch een AI-beleid, ChatGPT-beleid, transparantieverklaring en risicobeoordeling. Afgestemd op notariële praktijk.
Train het hele kantoor op Artikel 4-verplichtingen. Met certificaat per medewerker, geschikt voor KNB-intervisie.
Houd overzicht over uw AI Act compliance-status. Zie direct welke actie nog nodig is en welke documenten nog ontbreken.
Ja, maar met voorbehoud. Het notarieel beroepsgeheim vereist dat clientdata niet bij derden terechtkomt. Gebruik de zakelijke versies (ChatGPT Team/Enterprise, Copilot Enterprise) met data-retentie uit, of overweeg lokaal draaiende modellen. Stel een ChatGPT-beleid op dat duidelijk maakt welke data wel en niet mag worden ingevoerd.
Meestal niet. AI die een menselijke notaris ondersteunt bij contractreview is doorgaans beperkt risico. Wel geldt transparantie: clienten moeten weten dat AI is gebruikt. Wordt de uitkomst echter direct gebruikt voor beslissingen over toegang tot essentiele diensten (bijvoorbeeld bij kredietadvies), dan raakt u mogelijk Bijlage III.
AI-geletterdheid voor het hele kantoor is verplicht sinds februari 2025. Begin daarnaast met een AI-register (welke tools gebruikt het kantoor?), een intern AI-beleid en een ChatGPT-beleid dat rekening houdt met het notarieel beroepsgeheim. Voor hoog-risico AI is de deadline 2 december 2027, verschoven via het Digital Omnibus-pakket.
De AI Act staat naast de KNB-regels en de Wna (Wet op het notarisambt). Cliëntvertrouwelijkheid uit de beroepsregels wordt niet overruled door de AI Act. Behandel AI-governance als integraal onderdeel van uw kantoor-governance, samen met AVG en KYC-verplichtingen.
Uitsluitend onder menselijk toezicht. De notaris blijft verantwoordelijk voor de inhoud en juridische houdbaarheid. Artikel 50 vereist dat u intern documenteert wanneer AI is gebruikt. Een eindcontrole door de notaris is zowel juridisch als beroepsrechtelijk vereist.
Start met de gratis risicoscan en ontdek binnen 5 minuten welke AI-tools op uw kantoor actie vereisen.
