Van ChatGPT voor oudercommunicatie tot AI-planning: steeds meer kinderopvangorganisaties gebruiken AI. De EU AI Act stelt daar regels aan — ook voor kleine organisaties.
ChatGPT of Copilot voor het schrijven van nieuwsbrieven, ouderbrieven of observatieverslagen
AI-planningtools voor roosters en bezetting
Automatische vertalingen voor meertalige oudercommunicatie
AI-chatbots op uw website voor veelgestelde vragen
AI-functies in uw kinderopvangsoftware (bijv. Konnect, Bitcare)
Al deze tools vallen onder de EU AI Act. Dat betekent niet dat u ze niet mag gebruiken — maar u moet wél aan een aantal regels voldoen.
Iedereen die met AI werkt moet voldoende kennis hebben. Dit geldt al sinds 2 februari 2025. Onze e-learning traint uw team in een half uur.
Ouders en medewerkers moeten weten wanneer AI wordt gebruikt. Bijvoorbeeld: vermeld in uw privacybeleid dat u AI inzet voor communicatie.
Breng in kaart welke AI-tools uw organisatie gebruikt. Dit helpt bij verantwoording richting de GGD en het Waarborgfonds.
De meeste AI-tools in de kinderopvang vallen onder ‘beperkt risico’ of ‘minimaal risico’. Dat betekent: relatief eenvoudige verplichtingen, maar ze gelden wél.
Sinds 2 februari 2025. U bent nu al verplicht uw team te trainen.
De GGD kan vragen hoe u AI verantwoord inzet. Met een AI-register en beleid bent u voorbereid.
Ouders willen weten dat technologie verantwoord wordt ingezet, zeker als het om hun kinderen gaat.
Compliance hoeft niet duur te zijn. Vanaf €39/maand is uw hele organisatie compliant.
Ontdek gratis in 5 minuten welke regels gelden voor uw organisatie.
Registreer alle AI-tools die uw organisatie gebruikt in een overzichtelijk dashboard.
Train uw team voor AI-geletterdheid. Met certificaat als bewijs.
Genereer een AI-beleid en transparantieverklaring met één klik.
AI-systemen die worden gebruikt bij besluiten over de opvang, veiligheid of ontwikkeling van kinderen kunnen hoog-risico zijn. Ook AI in toezicht en monitoring van kinderen valt onder strenge regels.
AI voor planning is doorgaans laag-risico en mag worden gebruikt. Zorg wel voor een intern AI-beleid, AI-geletterdheid bij medewerkers en transparantie over welke AI-tools worden ingezet.
De AVG geldt extra streng voor persoonsgegevens van minderjarigen. Combineer uw AI Act-verplichtingen met een sterke AVG-basis: dataminimalisatie, verwerkersovereenkomsten en DPIA's.
AI-geletterdheid voor medewerkers is verplicht sinds februari 2025. Transparantieplicht (Art. 50) geldt juridisch vanaf 2 augustus 2026; het Digital Omnibus-voorstel verschuift naar verwachting naar eind 2026, hoog-risico verplichtingen juridisch vanaf 2 augustus 2026 (Digital Omnibus-voorstel: 2 december 2027). Start nu met een inventarisatie van uw AI-gebruik.
Start met de gratis risicoscan en ontdek direct welke verplichtingen gelden voor uw kinderopvangorganisatie.
