De eerste stap naar AI Act-compliance is weten welke AI-systemen uw organisatie gebruikt. Een complete AI-inventaris geeft u dit overzicht — en vormt de basis voor alles wat volgt.
Een AI-inventaris — ook wel AI-register of AI-catalogus genoemd — is een gestructureerd overzicht van alle AI-systemen binnen uw organisatie. Per systeem documenteert u essentiële informatie zoals het gebruiksdoel, de leverancier, het risiconiveau, de betrokken data en de verantwoordelijke persoon.
Veel organisaties ontdekken bij een inventarisatie dat ze méér AI gebruiken dan gedacht. AI zit tegenwoordig ingebakken in talloze softwarepakketten — van uw CRM en boekhoudsoftware tot e-mail en marketingtools. Een inventarisatie brengt dit verborgen AI-gebruik aan het licht.
Compliance: de EU AI Act vereist dat u weet welke AI u gebruikt en welke risico's daaraan verbonden zijn.
Risicobeheer: zonder inventaris kunt u geen risicoanalyse uitvoeren en weet u niet welke verplichtingen gelden.
Transparantie: u kunt medewerkers, klanten en toezichthouders informeren over uw AI-gebruik.
Controle: u voorkomt schaduw-AI — ongeautoriseerd AI-gebruik door medewerkers.
Efficiëntie: u voorkomt dubbel gebruik en kunt licentiekosten optimaliseren.
Bevraag afdelingen over hun AI-gebruik. Denk aan IT, HR, marketing, finance en operations. Gebruik onze risicoscan als startpunt.
Documenteer per AI-systeem: naam, leverancier, gebruiksdoel, type data, risiconiveau en verantwoordelijke medewerker.
Bepaal per systeem de risicocategorie en stel een reviewproces in. AIComplianceHub doet dit automatisch voor u.
Het AI-register van AIComplianceHub fungeert als uw centrale AI-inventaris. Registreer AI-systemen, classificeer risico's automatisch, en houd alles up-to-date — zonder spreadsheets of handmatig werk.
Alle AI-systemen op één plek. Delen met collega's, management en toezichthouders.
Vraag leveranciers om hun AI-gebruik te registreren via een beveiligde link.
Op basis van uw antwoorden bepaalt het platform automatisch het risiconiveau per systeem.
Exporteer uw inventaris als PDF, CSV of in Algoritmeregister-format.
Een AI-inventaris is een overzicht van alle AI-systemen die uw organisatie gebruikt, ontwikkelt of aanbiedt. Per systeem documenteert u het doel, de leverancier, het risiconiveau en de verantwoordelijke medewerker. Het is de basis voor AI Act-compliance.
De EU AI Act vereist dat organisaties hun AI-gebruik documenteren en dat deployers van hoog-risico AI een registratie bijhouden. Een AI-inventaris is de meest praktische manier om aan deze verplichting te voldoen en is een essentieel onderdeel van uw AI-governance.
Alle AI-systemen die uw organisatie gebruikt moeten worden opgenomen. Denk niet alleen aan ChatGPT of Copilot, maar ook aan AI-functies in bestaande software zoals CRM-systemen, boekhoudsoftware, recruitmenttools en marketingplatforms.
Stel een proces in waarbij nieuwe AI-toepassingen altijd eerst worden gemeld en geregistreerd. AIComplianceHub biedt hiervoor een centraal register dat u kunt delen met uw team, zodat iedereen nieuwe AI-tools kan aanmelden.
Begin met de gratis risicoscan en ontdek welke AI uw organisatie gebruikt. AIComplianceHub bouwt automatisch uw AI-register op.